京东纸质发票耗资1亿元：蔡雷是如何在45天内推出第一张电子发票的？

第一步 进入京东商家后台找到发票入口

令电商新手极为头疼的便是发票设置，然而京东后台实际上做了明晰的功能分区。你登录商家后台之后，于左侧菜单寻觅到“我的店铺”选项咧，点击将其展开而后便能瞧见“发票管理”这个关键入口。别急着点击进入，要先行确认你的账号具备管理员权限，普通的子账号有可能看不到这个设置按钮。

我提议你头一回进行操作之际，选用谷歌浏览器予以打开，其兼容性是最为出色的。在2013年蔡磊引领着去研发电子发票系统之时，京东的技术架构便已然对商家操作的便利性予以了考量。现今你所目睹的这个后台界面，恰恰是依据当年那一套闭环系统迭代而产生的，其中每一步的操作均有着相应的数据反馈。

第二步 区分三种发票类型的作用场景

京东支持三种发票类型，分别是普通发票、增值税专用发票以及电子发票。普通发票适用于个人买家，无需提供税号，由系统自动生成。专用发票则必须填好公司名称、纳税人识别号、地址电话以及开户行信息，缺少任何一项都会致使开票失败。

当年为蔡磊大力推动的电子发票模式，如今已然成为京东既定的默认选择，其具备的优势是开具完成随后会自动推送至买家账户，并非像那张需要打印以及邮寄的纸质发票那般，特此建议你将那电子发票设置为默认存在的类型，如此这般能够省下每月起码两天的用于对账的时间。

第三步 设置电子发票的自动开具规则

于发票管理页面之中寻得“开票设置”那个按钮，继而你会发觉有着三种选项，它们是手动开票、自动开票以及批量开票。自动开票属于最为省力那般的方式，系统会于订单完成之后的两小时之内自动生成电子发票。你仅仅只需去设置一个触发条件，就好像当订单金额大于多少元的时候自动开票。

我提议将其设定为“所有订单皆自动开票”，鉴于人工处理每一张发票的成本大概处于3元钱上下，然而电子发票的成本近乎为零。自2013年蔡磊团队上线首张电子发票之后，京东每年节省下来的1亿元成本，其中有一大部分源自这种自动化的规模效应。

第四步 配置纸质发票的物流和成本控制

对于售卖办公设备或者企业级产品的情况而言，买家存在坚持获取纸质发票的可能性。在此种情形下，需于“纸质发票设置”当中去填写精确无误的邮寄地址以及运费标准。京东方面默认采用顺丰快递，然而能够将其更改成普通快递以此降低成本，每完成一单能够节省下5至8元。

务必记着设定发票寄出之后的物流跟踪提醒，如此这般能削减买家的客诉，在2013年6月27日，当第一张电子发票问世之际，蔡磊团队便察觉到纸质发票的物流追踪属于一个极大的漏洞，故而他们特地于系统之中增添了发票邮寄状态字段，你当下所瞧见的这个功能便是当年那个漏洞的修补之处。

第五步 测试开票功能并处理常见错误

在设置达成之后，别着急去发布商品，要先下一单测试订单。运用买家账号去下单一件1元的商品，接着查看后台的发票生成记录。常见出差错的情形涵盖：税号的总的位数不正确、开户行的具体名称写错了、地址过长以至于没办法导入。这些差错在电子发票那个时代会按自动检验的方式给出提示，然而在纸质发票的模式之下，一旦打印弄好就没法更改了。

万一你察觉到测试订单的发票状态呈现出“开具失败”的状况，那就先去核查一下你的税务登记信息是不是跟京东后台的相一致。在2013年的时候，蔡磊团队同税务部门进行沟通之际，着重处理的此实时校验问题，而正是当年那场历经45天的攻坚战所收获的成果，才致使你当下所看见的失败提示。

第六步 定期导出发票数据用于报税

月之末尾那一日，于发票管理界面轻点“导出报表”，选定时间范畴而后现下CSV文件。此文件之中涵盖了全部已开具发票之订单编号、数额以及税率，径直导入你的财务软件便可达成报税。蔡磊往昔施行全流程闭环之际，特地谋划了这般数据回传机制。

我提议你每周进行一次导出操作，而非等到月底。原因在于倘若出现开票未成功的状况，你仍有时间去补开。自2013年第一张电子发票上线以后，京东的财务团队得以从每月处理10万张发票的繁杂工作里解脱出来，如今你也能够运用同样的工具，使自己从发票的困境中摆脱出来。

平日里，你于处理发票之际，会碰到哪些令人头疼不已，让人烦恼丛生，叫人困扰连连的问题？欢迎在评论区域分享你那有着坎坷经历，充满波折遭遇，饱含曲折过程的踩坑经历，点赞数量处于最高位次的三位朋友，我将会通过私信的方式发送一份京东发票避坑清单。